让档案找得到 · 管得住 · 用得好
还在为档案查找慢、借阅乱、盘点难发愁？一套系统把档案库、案卷、文件三级建账，鉴定、借阅、归还、销毁、恢复全程在线审批留痕，OCR 自动识别扫描件文字——告别手工录入，让每一份数字档案可查、可验、可信。
从档案库、案卷到文件的资源建账，到鉴定借阅销毁的审批流转，再到 OCR 智能归档，档案管理全流程在线完成。
档案库下挂案卷，案卷下挂文件，归属年份、保管期限、密级一目了然，找得到、管得住。
档案库编号与名称统一管理，可添加、编辑、删除多个档案库。
案卷名称、编号、年度、保管期限、所属档案库统一管理。
按类型归档管理：合同类、人事类、知识类、项目类等。
文件名、编号、归属年份、保管期限、密级、分类、所属案卷、借阅状态全要素管理。
每位用户可集中管理自己上传的档案文件。
鉴定、借阅、归还、销毁、恢复五类申请全部关联审批流，审批通过即完成对应动作，过程留痕、责任可溯。
档案鉴定在线发起申请，关联审批流，审批通过即鉴定完成。
档案借阅在线申请，审批通过即可借阅，借阅状态自动更新。
档案归还在线申请，审批通过即归还确认。
到期档案销毁在线申请，审批通过即执行销毁，杜绝随意处置。
已销毁档案可发起恢复申请，审批通过即可恢复。
对接第三方 OCR 能力，自动提取扫描图片中的文字，告别手工逐字录入。
对接第三方 OCR 识别服务，对上传的扫描图片自动识别并提取文字内容，识别准确率高，可直接用于档案著录与全文检索。
识别出的文字内容与原始图片可一键添加至对应档案文件，省去人工编辑录入环节，大幅降低人力成本，高效完成档案存档。
从建账、审批到智能识别，让档案管理既规范又高效。
从收集、建账、鉴定、借阅到销毁、恢复，每个环节线上留痕。
按档案密级与所属案卷控制借阅权限，敏感档案专人专审。
每份文件可反查所属案卷、档案库与年份，快速定位存放位置。