企业由最初的传统纸质化办公改变成OA办公系统办公模式，撇弃了纸质化办公，实现无纸质办公自动化的全新工作模式。既然越来越多的企业都在使用这个OA系统，那肯定对企业有一定的好处。
就办公的流程来说，传统企业的办公流程多而且还很复杂，流程还是一环扣一环的，就算是简单的请假申请审批都要上级签名盖章，才可以奏效。如果有突发的事情发生，根本就没时间在这些流程上耗费，还会导致员工、领导以及企业的损失。但是企业开发OA系统的话，就不怕有什么突发的事情来不及处理，可以随时随地的创建审批，上级也可以随时收到消息。与通讯录有点相似，但又不像通讯录那样要收取费用，这就也节约通讯的成本了。
OA系统对行政部门来说，用处不容小觑。行政部门日常办公会用到各种收据、纸笔之类的。收据关乎到公司的钱，所以单凭一张纸张收据，没有保障。万一不小心丢失，再要多一份单据就不容易了。在OA办公管理系统上可以进行文件的发送和保存、申请审批、收据盖章。完全结合企业的实际情况来制定的个性化流程功能，为企业大大的提高了工作的效率。
简单来说，OA办公管理系统不仅可以帮企业节省用纸、用电等费用，还可以信息化共享、增加员工之间的交流、全面协同工作，把OA系统的功能优势最大化的实现。