近年，有很多的企业面临危机，就是办公效率低下导致企业整体运行能力下降。同时有数据显示，很多发展良好的企业开发了OA办公系统协助企业进行办公，所以说企业想要告别传统的办公模式，就想开发OA办公管理系统。
协同OA办公系统加快了企业办公的信息资源的流转、处理、协调和共享，为企业各部门的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现企业办公自动化、信息资源共享化、决策科学化和工作流程规范化。
有些资源被闲置起来也不奇怪，那么到要用的时候又要费很多的时间去找出来，其实很多的部门都是相似这样的，所以久而久之企业的部门之间就会出现信息隔阂，让每个部门的信息变成孤岛，利用的效率不高，就会严重的拖延企业的正常运作。
所以开发OA办公系统实现自动化学习办公不是没有道理的，用户可以在系统上找各种数据、资料，这样企业才能彻底的告别传统办公，也可以实现无纸化办公。