实用性对于每一款软件产品来说都是至关重要的，特别是对于客户自己需要实际经历操作的OA系统来说更是如此。的作用就在于帮助企业更好办公，提高工作效率，选型OA系统的时候，不能一味追求高级、大型、功能多等有点，更是需要注重它的功能性，首先要保障能够满足企业的办公需要，然后一个易用、易维护的OA系统，才是最重要的，千万不能求大全，要从实用、适合的角度出发考虑选择恰当的OA系统。
实用性强的OA系统必须能适应企业管理快速发展的要求。现实中，企业对OA的厚望在提高办公效率，企业发展速度，绩效利润等等方面，而OA系统一般选择项目化、产品化、平台化作为OA实用的重要指标。
总体来说，选择实用的OA办公软件出了正视企业的成长阶段，更需要考虑厂商OA系统的产品功能、技术优势等等，尤为重要的一点出了看企业眼前的办公需求，更需要看中企业未来的阶段办公需求，随需而变的OA系统才是实用的OA办公系统。